Registrazione nascita e matrimonio in Lituania

Ottobre 3, 2006 by Karim
Filed under: Lituania 

Scrivo questo articolo per aiutare quelle persone che come me hanno dovuto registrare il matrimonio e/o la nascita di un bambino/a in Lituania. La procedura nel caso più fortunato dura due giorni e si può fare solo a Vilnius. Io sono partito il Lunedì mattina (alle 4!) pensando di finire il Martedì, in realtà sono stato più fortunato e sono riuscito a concludere in un giorno solo: ecco come ho fatto.

Partiamo dall’occorrente, dovete avere il certificato di nascita, il certificato di matrimonio e oltre al vostro passaporto anche quello di vostra moglie. Ho sentito dire che in realtà non è possibile custodire un passaporto di un’altra persona, ma in questo caso, in nome della semplicità, è meglio chiudere un occhio.

Il certificato di nascita e di matrimonio devono essere apostillati. L’apostilla non è nient’altro che un allegato che verrà applicato ai certificati che rende il certificato valevole in tutti quei paesi che hanno aderito alla convenzione di Le Haye del 1961, tra cui ovviamente sono presenti l’Italia e la Lituania. Per far apostillare i documenti dovete andare prima a pagare la tassa in banca, ovvero 10€ circa per certificato, poi presentarvi a al ministero degli affari esteri lituano con la ricevuta della banca e i certificati da apostillare. Nel migliore dei casi vi ritroverete i documenti apostillati in giornata, nel peggiore dei casi dovete tornare la mattina dopo.

I documenti apostillati dovete farli tradurre da un traduttore ufficialmente riconosciuto dal’ambasciata italiana. Questo significa che dovete mandare una mail o chiamare l’ambasciata e richiedere la lista dei traduttori riconosciuti e poi scegliervi qualcuno che vi traduca i documenti. Nel mio caso ho trovato Teresa tramite il mio amico Massimo, ma per chi abita lontano da Vilnius come me il problema non è cosa da poco, a Klaipeda non c’era nessuno, nemmeno Enrico era ufficialmente riconosciuto dall’ambasciata per tradurre documenti ufficiali. Dato che io non sonnecchio avevo già mandato una copia via email dei documenti da tradurre a Teresa quindi una volta arrivato a Vilnius bisognava solo aggiungere alla traduzione il numero di serie delle due apostille.

L’ultimo passo e il notaio. Ricordatevi di portare due copie per ogni certificato dal notaio che dovrà ufficializzare entrambi come copia conforme e allegarne la traduzione. In pratica i documenti vengono ufficializzati e solo dopo possono essere consegnati all’ambasciata italiana. L’ufficializzazione mi è costata 10€ per entrambi i documenti. (Quindi 4 copie)

Arrivati a questo punto dovete vedere se avete ancora tempo per passare in ambasciata, io grazie a Teresa e alle scansioni mandate in anticipo sono riuscito a fare tutto nella mattinata e nelle prime ore del pomeriggio, cosa possibile solo da queste parti dove non hanno orari rigidi come in Italia, mentre l’ambasciata che Italia è, mantiene fede alle nostre tradizioni. Grazie a Teresa sono riuscito ad entrare all’ambasciata e a consegnare i documenti, alla fine non c’è molto da fare all’ambasciata. Consegnate le copie ufficializzate dei certificati e una bella fotocopia dei due passaporti, io ho anche fatto fotocopiare la carta d’identità per l’indirizzo di residenza perché l’ambasciata manderà tutto al comune in cui siete residenti. Dovete anche scrivere di vostro pugno due righe in cui richiedete la registrazione in Italia del matrimonio e della prole. Fatto questo potete andare a casa. Ricordatevi di portare anche i certificati originali che ovviamente vi verranno restituiti.

Alcune note sono d’obbligo: la Lituania fa parte dell’Unione Europea, ma a mio parere solo politicamente e poco culturalmente. Una nazione che non permette la doppia cittadinanza ha ben poca voglia di “unirsi”. Mia moglie avrà sicuramente problemi a diventare italiana senza perdere la cittadinanza lituana, ma mia figlia invece ha diritto alla cittadinanza italiana e nessuno, per legge (italiana), può toglierlela. Di fatto mia figlia ha due cittadinanze.

Riguardo alle sovvenzioni lituane sui nascituri, per i bambini nati da padre o madre straniero è necessario un documento che provi che non si ottengono sovvenzioni “dall’altro” stato. Nel mio caso avrei dovuto richiedere all’ambasciata un documento che dichiara che io non ricevo nessuna sovvenzione dall’Italia per la bimba, questo documento ovviamente non esiste, ma esiste una procedura ovviamente più complicata e lunga che è ugualmente accettata dal governo lituano. Ho lasciato perdere, per 285€ più 28€ al mese per un anno posso anche chiudere un occhio (anche due visto che parto per l’Italia a breve).

Concludo il post indicando il sito dell’ambasciata italiana a Vilnius. Per i contatti vi consiglio di scrivere ad Isabella Starnoni che tra l’altro è una persona gentilissima, siate pazienti che è sempre piena di lavoro. ;-)

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Commenti

5 Comments on Registrazione nascita e matrimonio in Lituania

  1. Andrea on Mar, 3rd Ott 2006 20:10

    2. Tutta questa orrenda burocrazia?

  2. patrick on Mar, 4th Mar 2008 19:58

    3. Volevo ringraziarti per le informazioni contenute in questo articolo! Mi sono state utilissime! Vorrei ringraziare Teresa che ho conosciuto ed è una persona a dir poco fantastica! Domani mi aspetta l’ultimo atto: la consegna del certificato di nascita in ambasciata! speriamo bene visto che la piccola Viktoria è malata e dovrò passare prima in ospedale e l’ambasciata è aperta fino alle 12:30.

  3. Karim on Mer, 5th Mar 2008 6:46

    4. Sono contento di esserti stato d’aiuto, che cos’ha visto la tua piccola Viktoria? Tienici informati.

  4. patrick on Mer, 5th Mar 2008 15:33

    5. Ha avuto un pochino di febbre alta ma devo dire che i pediatri sono stati veramente super efficienti e la hanno rimessa in forma in un attimo! Oggi sono stato a casa a fare la balia mentre Renata è andata in giro per commissioni varie quindi andrò domani in ambasciata! Ti terrò informato su tutto :) grazie ancora e saluti a tutta la famiglia!

  5. Nicola on Sab, 13th Set 2008 11:34

    6. Devo dire che questa è l’unica pagina in cui ho trovato informazioni pressoché complete sulla procedura da seguire per registrare il matrimonio in Italia! Grazie a te sono riuscito a fare tutto (quasi) senza problemi!
    Aggiungo alcune osservazioni in base alla mia esperienza. Io non sono passato dal notaio: ho fatto fare la traduzione dall’agenzia Rasmera a Vilnius, che ha fatto una fotocopia dell’atto di matrimonio e dell’apostilla e l’ha unita alla traduzione con lo spago, firmata e timbrata: l’ambasciata l’ha accettata senza problemi (il notaio mi sembra davvero superfluo: se ti presenti con l’originale, non è difficile vedere che la copia è conforme… E in qualità di funzionari della pubblica amministrazione, all’ambasciata dovrebbero avere la facoltà di autenticare documenti: mi sembrerebbe assurdo se un comune non accettasse un documento dall’ambasciata solo perché non c’è la firma di un notaio lituano…).
    Il collo di bottiglia della procedura per me è stata l’apostilla: io prima sono stato (di primo pomeriggio) al ministero degli affari esteri lituano per mostrare il certificato e farmi rilasciare un biglietto da portare in banca per pagare la tassa; poi (il giorno dopo, perché di pomeriggio non hanno voglia di lavorare) sono tornato a consegnare certificato e ricevuta di pagamento per applicare l’apostilla. Presentandomi all’orario di apertura (ore 9:00, elastiche) e insistendo sono riuscito ad avere l’apostilla all’una; normalmente, la fanno per le 14:30 o per il giorno successivo. Quando si ha l’apostilla, il resto è tutto in discesa: a questo proposito, vorrei anche ringraziare la signora (di cui non so il nome) che ho trovato all’Ambasciata d’Italia, che è stata davvero molto gentile (tra l’altro, telefonando il giorno prima, mi hanno fatto entrare fuori dall’orario di apertura al pubblico).

    Saluti!

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